Женский журнал "Юлия" о Женщине и для Женцин! О её маленьких радостах и горестях, победах и не удачах… Давайте дадим общее понятие данного словосочетания, Open-air (опен эйр) – это вечеринка под открытым небом, преимущественно проводится на больших территориях, и подразумевает скопление большого количества народу. В качестве территории можно использовать что угодно: лес, поле, футбольные комплексы, спортивные поля, площадь города и т.д. Опен эйр подразумевает: активный отдых, танцы, всеобщее веселье, конкурсы и многое другое. Итак, с чего начать?
В первую очередь, необходимо продумать концепцию опен эйра, основную задачу проведения мероприятия, людям интересны тематические программы, а уже от тематики, будет зависеть найм персонала: артисты, ведущий и т.д.
Вторым этапом – составляем четкий план мероприятия, важно соблюсти временные рамки, данное будет указано в программе проведения опен эйра, также такой план поможет скоординировать время прибытия артистов, особенно актуально соблюсти план, когда мероприятие подразумевает время проведения более 8 часов.
Проработка бизнес-плана, данный вопрос должен прорабатываться специально обученными людьми, необходимо предусмотреть абсолютно все: приблизительное количество человек, зоны размещения, пункты питания, туалет, зона кемпинга, прямой доступ к воде и многое другое.
Территориальный выбор – важный нюанс, т.к. именно от территориального расположения будет зависеть доступность вашего мероприятия, осуществить опен эйр в центре города сложно (и дорого), множество согласований с администрацией города, особенно, если в вашем мероприятии нет особого интереса именно главы города. Организация мероприятия за городом – отличное решение, можно арендовать площадку в лесу, но тут уже возникают сложности в подводке коммуникаций. Все эти вопросы необходимо решить заранее, составить смету.
Проведение опен эйра – это найм артистов и ведущего, можно сказать, что от профессионализма наемных сотрудников, напрямую зависит успех всего мероприятия. Не стоит экономить на данной статье расходов.
Четкое планирование – сделает ваше мероприятие успешным и прибыльным.
